Управляющий загородным домом планирует ведение домашнего хозяйства, правильно распределяет ресурсы и средства, выделенные на содержание дома, предоставляет отчеты по истраченным средствам.
Управляющие, предоставляемые агентством «Амалко», прошли специальную подготовку, имеют образование, опыт работы в загородных домах, обладают базовыми знаниями в экономике.
В обязанности управляющего загородным домом входит:
- Контроль технического обслуживания загородного дома и прилегающей территории. Управляющий должен следить за тем, как персонал выполняет свои обязанности.
- Организация работы персонала в загородном доме. Это одна из основных обязанностей управляющего. Для успешного ее выполнения он должен обладать лидерскими качествами, уметь ставить конкретные задачи.
- Контроль работы персонала. Управляющий должен ежедневно проверять, все ли его поручения исполнены и насколько качественно это сделано.
- Подготовка дома к приезду хозяев. Управляющий должен руководить так, чтобы дом был готов принять хозяев в любое время, даже без предупреждения.
- Организация и проведение мероприятий, встреча гостей. Управляющий должен организовать любое мероприятие по желанию работодателя (банкет, фуршет, детский праздник и прочее). Для этого ему необходимо синхронизировать работу всего персонала в доме, дать каждому техническое задание. При необходимости он может пригласить дополнительную обслугу, организовать развлечения для гостей.
- Контроль строительных и ремонтных работ. Хозяева нанимают строительную бригаду, ремонтный подряд, а управляющий обязан следить за работой строителей. Он должен быть связующим звеном между строителями и хозяевами (сообщать о нехватке материалов, ходе выполнения работ и т.д.).
- Вызов коммунальных служб. Управляющий в этом случае должен: а). сообщить о поломке хозяину; б). вызвать коммунальную службу; в). проследить за ходом устранения неисправности.
- Ведение отчетной документации Управляющий обязан предоставлять хозяевам периодические отчеты (счета за коммунальные услуги, список закупок и прочее).